Chef / Cheffe de projets affaires réglementaires

Référence 17979 Chef.fe de projets - pilotage de consortium scientifique et clinique

RÉSUMÉ DU POSTE
Le chef.fe de projets sera en appui au Responsable Scientifique pour la mise en oeuvre du réseau
CONDOR, d'assurer l'interface avec les services de l'université, les partenaires du réseau et les
financeurs, de participer au montage et au suivi des projets de recherche clinique du réseau , de mener
des actions de communication et de piloter les obligations réglementaires..
Dans le cadre des activités transverses liées à l'amélioration de l'accompagnement à la gestion de
projets, il.elle travaillera avec ses homologues manageurs de projets et en lien étroit avec le
Département Grants Office et le Département Innovation et Valorisation.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
En appui au responsable scientifique du réseau CONDOR, le.la chef.fe de projets facilite la mise en
oeuvre du réseau dans son ensemble, sur les aspects administratifs, scientifiques, financiers,
juridiques, communication et au développement de partenariat. A ce titre, il assure un rôle de
coordination des différents services support à ces activités.
Le réseau CONDOR est un réseau dédié aux essais cliniques sur la bronchopneumopathie chronique
obstructive, une maladie respiratoire majeure, chronique progressive, irréversible, qui touche les
bronches et les poumons. Sa coordination est assurée par le prof. Roche et implique plus de XX
services hospitaliers nationaux.
Animer et structurer le réseau
- Organiser les réunions internes au réseau,
- Assurer la diffusion d'information au sein du réseau,
- Faciliter les actions des groupes de travail du réseau,
- Etablir un guichet unique (point de contact principal, traiter et coordonner la réponse aux
sollicitations internes et externes , etc),
- Être l'interlocuteur privilégié pour le suivi des ressources budgétaires propres au réseau,
- Contribuer à définir et implémenter un système de management par la qualité (SMQ) pour le
réseau, homogénéiser les procédures utilisées par les centres (benchmarking des SOPs),
Communication :
- Contribuer à la visibilité du réseau :
o Participer à la conception des outils de communication (site internet, logo, supports
Communication), les diffuser et veiller à leur mise à jour ;
o Veiller à la mention du réseau dans toute communication des membres sur la thématique de
recherche du réseau
Ajout aux affiliations (+ logo si applicable) : publications, poster, abstract, présentation orale ;
Mention du réseau dans toute interview grand public ;
o Communiquer au moins 1x/mois sur une actualité du réseau (actualité site web, post linkedin ou
réseau X.)
o Sensibiliser et solliciter les membres pour le recueil de ces indicateurs
- Organisation et/ou participation aux réunions relatives au projet et autres évènements autour du
réseau ;
- Soutien aux participants de chaque projet sur les présentations, la communication scientifique à
destination du grand public et médias et sur l'organisation d'événements.
Activités transverses pour l'amélioration des procédures liées à la gestion de projets :
- Participer à la mise en place d'outils de pilotage de projet ;
- Collaborer avec le réseau national F-CRIN, le Département Grants Office du Pole et les services de
l'université (Cellule des projects managers, équipes juridiques, RH et financières) pour assurer une
mise en oeuvre efficace des projets, dans le respect des règles européennes ;
- Etre force de proposition pour développer des actions stratégiques Europe mises en oeuvre au sein
du Pôle.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Méthodologie de conduite de projet clinique ;
- Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets en recherche clinique et des BPC;
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Connaissance approfondie du domaine de la Santé et de la recherche clinique ;